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如何制作令领导满意的报表？如何轻松设计各种报表？如何利用EXCEL对杂乱无章的数据高效分析？财务工作中的您是否还为制作各种统计汇总

分析报表累得筋疲力尽，效率低下？别人几分钟就完成的报表，您却需要半天甚至一天的时间？… …

掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率；掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧；掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等；掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧；通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。

第一部分  快速导入需要的外部数据1.1 将Excel与企业数据库联接起来

1.2 有选择的导入数据库数据

1.3 从其他工作簿中导入数据

1.4 从文本文件中导入数据

第二部分  财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理

2.1 不规范的台账表单是问题的制造者：不方便数据的查找、不便于数据的分类汇总、无法灵活制作各种统计分析报表和图表等

2.2 整理表格的一些常用的技能和技巧：将不规范的表格整理为标准台账表单、将从数据库导入的数据进行分列、将非法的日期转换为标准日期、删除数据区域内的所有空行、删除数据区域内的所有小计行、将文本型数字转化为纯数字、删除数字中的特殊字符、将空白单元格填充为零、快速核对数据：圈释无效数据、快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据、快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率、如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单等

2.3 编辑加工表格的其他方法和技巧：复制可见单元格数据、对单元格区域数据进行批量修改、将行列数据进行对调、将两个单元格区域数据互换位置、加密码特殊保护工作表，不允许别人打开查看、将工作表窗口分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据、重排窗口，便于比较不同的工作表数据、重排窗口，便于比较不同的工作簿数据、快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表等

2.4 提高数据的可读性：利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据、使用条件格式突出重要数据、自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示、如何隐藏重要的财务数据？

2.5 财务数据误差的处理：如何解决分项加总不等于100%？如何解决分项加总不等于原值？如何解决Excel的计算误差？如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？

第三部分  设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁

3.1 科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础

3.2 怎样设计科学规范的Excel管理表单

3.3 设计规范台账表单的常用函数

3.4 利用有效性控制数据的输入

3.5 利用函数自动输入对应的数据

3.6 利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用

3.7 保护工作表的重要数据和公式

3.8 保护重要的工作表

3.9 制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单

3.10 案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印

第四部分  快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用

4.1 数据透视表的基本应用：根据实际情况灵活使用、设置报表的格式，使报表更加完美、对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析、设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表、创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础、创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据、创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价、创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测、考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献、分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率、快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表、快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表、快速制作环比增长分析报表、快速制作同比增长分析报表、快速筛选出符合条件的数据等

4.2 快速汇总多个工作表和工作簿数据：关于多重合并数据区域数据透视表（快速汇总当前工作簿的多个工作表：简单情况。快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表。快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：简单情况）、使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表（快速汇总当前工作簿的多个工作表：一般情况。快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：一般情况。快速汇总多个有关联的工作表数据）

4.3 在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表，灵活展示各种信息：在Powerpoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图、美化幻灯片上的图表、在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据

4.4 数据透视表的综合练习与案例研究：高效核对数据：快速比较两个工作表数据的差异、高效薪酬管理系统：全年薪酬汇总与分析、快速制作财务报表，进行财务分析、应收账款的快速汇总统计分析

第五部分  把想要的用图表表达出来

5.1 制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题

5.2 预算与实际比较图，更加清楚地表达出预算与实际完成的情况

5.3 收入-费用-利润比较图，分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化

5.4 制作动态交互图表，更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息