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当前位置:博尔管理咨询 >> Excel在行政和人事管理中的高效运用
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E-Mail:service@cnboer.com Http://www.cnboer.com

Excel在行政和人事管理中的高效运用

在市场竞争愈发激烈的情况下,我们面临如何快速推陈出新,利用新产品抢占市场份额,但是如何掌控新旧产品交替速度,如何订价,如何设计市场战略,如何利用历史销售数据预测未来需求及变化?销售助理工作中对销售业绩的统计及数据分析很头痛?在仓库管理中任何应用Excel?在EXCEL数据表中如何做到对某些数据的定时提醒?当有数据表被粘到Word或PowerPoint中时,如何做到改变Excel的数据在Word、PowerPoint中的表格数据也同时改变?…作为ERP软件互补型的分析工具。Excel快速制作各种销售统计分析报表和图表,可以知道赢利客户和成长性客户在那里;可以在保持销量的同时,调整你的客户结构,针对不同的客户群采用不同的市场策略;可以有把握的预测未来的销量趋势;可以直观地掌握产品的销售走向,并制定相应的产品策略;可以量化促销和销售的关系,对促销进行有效管理…

培训对象:人事、行政人员、及需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。

第一部分  如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单

1.1整理表格的一些常用的技能和技巧

1.2 将不规范的表格整理为标准表单

1.3 将从数据库导入的数据进行分列

1.4 将非法的日期转换为标准日期

1.5 删除数据区域内的所有空行

1.6 删除数据区域内的所有小计行

1.7 将文本型数字转化为纯数字

1.8 删除数字中的特殊字符

1.9 将空白单元格填充为零

1.10 快速核对数据:圈释并修改无效数据

1.11 编辑加工表格的其他方法和技巧

1.12 复制可见单元格数据

1.13 对单元格区域数据进行批量修改

1.14 将行列数据进行对调

1.15 将两个单元格区域数据互换位置

第二部分  设计清晰、美观、实用的管理表单,让别人按照您的要求和格式填写规范数据,不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁

2.1 科学规范的Excel管理表单,是实现人力资源管理高效化的基础

2.2 怎样设计科学规范的Excel管理表单

2.3 设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数

2.4 利用有效性控制数据的输入

2.5 利用函数自动输入对应的数据

2.6 利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用

2.7 保护工作表的重要数据和公式

2.8 保护重要的工作表、禁止删除、复制和移动工作表

2.9 设置工作表的多用户编辑区域和使用权限,创建共享工作簿,各部门只能在自己的区域编辑自己的数据

2.10 制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单

2.11 案例演示:使用简单的宏和VBA,实现数据的自动汇总、归类和打印

第三部分  快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表—— 数据透视表工具的灵活应

3.1 创建数据透视表的准备工作:规范数据

3.2 创建数据透视表的基本方法

3.3 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表

3.4 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表(年报表、季报表、月报表,各个销售部门的业绩比较分析表等)

3.5 快速制作环比分析报表和同比分析报表,快速比较某年各月环比增长情况和某几年各月同比增长情况

3.6 快速汇总多个工作表的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法)

3.7 快速汇总多个工作簿的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法)

3.8 以企业的数据库数据制作数据透视表

3.9 与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图,更加灵活展示信息

第四部分  人力资源管理应用之一:员工基本信息统计报表制作及分析

4.1 员工档案管理:身份证号码的信息提炼

4.2 员工档案管理:制作并打印员工档案

4.3 公司人力资源现状的多维度分析(编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表,并绘制相应的图表)

4.4 公司员工的人性化管理(生日、试用期、合同、退休等提前提醒)

4.5 管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统

第五部分  人力资源管理应用之二:高效实现薪酬的核算及汇总

5.1 薪酬项目的计算模型,如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等

5.2 税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型

5.3 快速制作并打印工资条:传统的工资条和信封类的工资条

5.4 全年工资汇总与分析,快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等,分析全年工资变化情况以及分布,为下年工资预算提供基础

5.5 快速编制每个员工的全年工资明细表,并放到公司网站上,便于每个员工查询

5.6 系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发?

5.7 系统介绍之二:开发自己的工资管理系统

第六部分  人力资源管理应用之 三: 便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计

6.1 设计考勤表(完整月份考勤表和跨月考勤表)

6.2 出勤统计(计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况)

6.3 快速汇总各个部门的考勤表

6.4 业务人员考核(业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表)

报名详情
1、培训费用:980元/人(含培训费、资料费、午餐等)。
2、报名方法:请填好报名表,传真或E-mail至我公司,我公司于培训前一周发《报到通知书》,通知您关于报到的相关事宜。培训当天请携带《报到通知书》和个人名片办理报到手续。
3、付款方式:请于培训一周前把款项汇入我公司帐号,把汇款底单传至我公司,培训发票统一在报到时交付。汇款信息如下所示:
      收款单位:无锡市博尔信息技术有限公司
开户银行:交通银行股份有限公司无锡东林支行
开户帐号:322000634018010066809
商务礼仪报名表,报名请填写报名表后,传真至0510-85053386
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