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| Excel在行政和人事管理中的高效运用 |
在市场竞争愈发激烈的情况下,我们面临如何快速推陈出新,利用新产品抢占市场份额,但是如何掌控新旧产品交替速度,如何订价,如何设计市场战略,如何利用历史销售数据预测未来需求及变化?销售助理工作中对销售业绩的统计及数据分析很头痛?在仓库管理中任何应用Excel?在EXCEL数据表中如何做到对某些数据的定时提醒?当有数据表被粘到Word或PowerPoint中时,如何做到改变Excel的数据在Word、PowerPoint中的表格数据也同时改变?…作为ERP软件互补型的分析工具。Excel快速制作各种销售统计分析报表和图表,可以知道赢利客户和成长性客户在那里;可以在保持销量的同时,调整你的客户结构,针对不同的客户群采用不同的市场策略;可以有把握的预测未来的销量趋势;可以直观地掌握产品的销售走向,并制定相应的产品策略;可以量化促销和销售的关系,对促销进行有效管理… 培训对象:人事、行政人员、及需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。 第一部分 如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单 1.1整理表格的一些常用的技能和技巧 1.2 将不规范的表格整理为标准表单 1.3 将从数据库导入的数据进行分列 1.4 将非法的日期转换为标准日期 1.5 删除数据区域内的所有空行 1.6 删除数据区域内的所有小计行 1.7 将文本型数字转化为纯数字 1.8 删除数字中的特殊字符 1.9 将空白单元格填充为零 1.10 快速核对数据:圈释并修改无效数据 1.11 编辑加工表格的其他方法和技巧 1.12 复制可见单元格数据 1.13 对单元格区域数据进行批量修改 1.14 将行列数据进行对调 1.15 将两个单元格区域数据互换位置 第二部分 设计清晰、美观、实用的管理表单,让别人按照您的要求和格式填写规范数据,不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁 2.1 科学规范的Excel管理表单,是实现人力资源管理高效化的基础 2.2 怎样设计科学规范的Excel管理表单 2.3 设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数 2.4 利用有效性控制数据的输入 2.5 利用函数自动输入对应的数据 2.6 利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用 2.7 保护工作表的重要数据和公式 2.8 保护重要的工作表、禁止删除、复制和移动工作表 2.9 设置工作表的多用户编辑区域和使用权限,创建共享工作簿,各部门只能在自己的区域编辑自己的数据 2.10 制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单 2.11 案例演示:使用简单的宏和VBA,实现数据的自动汇总、归类和打印 第三部分 快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表—— 数据透视表工具的灵活应 3.1 创建数据透视表的准备工作:规范数据 3.2 创建数据透视表的基本方法 3.3 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表 3.4 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表(年报表、季报表、月报表,各个销售部门的业绩比较分析表等) 3.5 快速制作环比分析报表和同比分析报表,快速比较某年各月环比增长情况和某几年各月同比增长情况 3.6 快速汇总多个工作表的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法) 3.7 快速汇总多个工作簿的数据(普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法) 3.8 以企业的数据库数据制作数据透视表 3.9 与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图,更加灵活展示信息 第四部分 人力资源管理应用之一:员工基本信息统计报表制作及分析 4.1 员工档案管理:身份证号码的信息提炼 4.2 员工档案管理:制作并打印员工档案 4.3 公司人力资源现状的多维度分析(编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表,并绘制相应的图表) 4.4 公司员工的人性化管理(生日、试用期、合同、退休等提前提醒) 4.5 管理系统介绍:开发自己的人力资源管理系统 第五部分 人力资源管理应用之二:高效实现薪酬的核算及汇总 5.1 薪酬项目的计算模型,如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等 5.2 税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型 5.3 快速制作并打印工资条:传统的工资条和信封类的工资条 5.4 全年工资汇总与分析,快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等,分析全年工资变化情况以及分布,为下年工资预算提供基础 5.5 快速编制每个员工的全年工资明细表,并放到公司网站上,便于每个员工查询 5.6 系统介绍之一:如何实现员工的工资条群发? 5.7 系统介绍之二:开发自己的工资管理系统 第六部分 人力资源管理应用之 三: 便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计 6.1 设计考勤表(完整月份考勤表和跨月考勤表) 6.2 出勤统计(计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况) 6.3 快速汇总各个部门的考勤表 6.4 业务人员考核(业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表) |
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| 1、培训费用:980元/人(含培训费、资料费、午餐等)。 2、报名方法:请填好报名表,传真或E-mail至我公司,我公司于培训前一周发《报到通知书》,通知您关于报到的相关事宜。培训当天请携带《报到通知书》和个人名片办理报到手续。 3、付款方式:请于培训一周前把款项汇入我公司帐号,把汇款底单传至我公司,培训发票统一在报到时交付。汇款信息如下所示: |
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